1.备用金的用途
备用金主要用于小额零星费用支出，像采购人员的零星采购、个人因公出差的零星开支以及和公司业务相关的其他支出等情况。
2.备用金的额度
通常一天取现备用金不得超过 5 万元。它虽有每日限额，不过总体上并无额度限制。若公司频繁且大量支出备用金，有利用其偷逃税之嫌，会面临税务风险。
3.备用金的归还
日常归还：借用备用金的人员需在两周内冲账，若无故拖延，财务部发出最后一次催办通知后仍不办理，财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣，且不再另行通知。
年末清理：各种备用金都要在年末彻底清理，不允许跨年度使用。若因特殊原因必须跨年度使用，年底要重新办理借款手续，并冲销当年借款。
人员变动时处理：备用金要妥善保管，项目人员工作变动时，应及时退回备用金。
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